Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Wir sind ein privater Dokumentenservice und keine staatliche Behörde. Wir beantragen Dokumente ausschließlich in Ihrem Auftrag bei der jeweils zuständigen Behörde.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: J. Demetriou FIDIO B.V. Kabelweg 57, 1014BA Amsterdam, Niederlande (keine Besuchsadresse) E-Mail: kontakt@dokumente-portal.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, sich auf unserer Seite registrieren oder unseren Service nutzen. Dazu gehören: Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer Nutzungsdaten: IP-Adresse, besuchte Seiten, Interaktionen mit der Website Zahlungsdaten: Informationen zu Zahlungen, wenn Sie kostenpflichtige Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

4. Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

- Erfüllung Ihres Auftrags (Beauftragung zur Beantragung eines Dokuments) - Erstellung, Aufbereitung und Weiterleitung Ihres Dokumentenantrags an die jeweilige Behörde - Kommunikation mit Ihnen (Rückfragen, Statusinformationen) - Durchführung der Zahlung - Verbesserung und technische Bereitstellung unserer Website - Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z.B. wenn Sie sich für ein Abonnement anmelden oder eine Dienstleistung buchen. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – z.B. wenn Sie sich für den Erhalt von Newslettern oder Marketinginformationen anmelden. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten. Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – z.B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Analyse des Nutzerverhaltens.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder wir Ihr ausdrückliches Einverständnis erhalten haben. Zu den möglichen Empfängern gehören: - Zahlungsdienstleister, - IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter, - Steuerberater und andere Dienstleister zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, aber dies kann die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gemäß der DSGVO: Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen. Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen basiert. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

10. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist immer auf unserer Website verfügbar.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, können Sie uns wie folgt kontaktieren: FIDIO B.V. Kabelweg 57, 1014BA Amsterdam, Niederlande (keine Besuchsadresse) E-Mail: kontakt@dokumente-portal.de

Zuletzt geändert am: 14.06.2025

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